Если самозанятый утрачивает статус самозанятого: риски и варианты решений для бизнеса.

      Компании всё чаще делают выбор в пользу сотрудничества с самозанятыми, так как это удобно, быстро и, на первый взгляд, безопасно. Однако, если физическое лицо теряет статус самозанятого, но продолжает работать по той же схеме, организация рискует столкнуться с серьёзными налоговыми последствиями. Налоговые органы могут переквалифицировать такие выплаты в трудовые отношения или выплаты по гражданско-правовому договору, что приведёт к доначислению НДФЛ и страховых взносов, а также к штрафам и пеням.

      Причины утраты статуса самозанятого могут быть разнообразными: превышение предела дохода (2,4 млн рублей в год), добровольный выход из режима, изменение вида деятельности или технические сбои в приложении «Мой налог». Важно отметить, что даже если контрагент сам не сообщает об этом, организация несёт ответственность за проверку его правового статуса. Налоговая инспекция имеет право требовать уплаты НДФЛ (13%) и страховых взносов (до 30%) с суммы всех выплат, проведённых после утраты статуса, а также возможны доначисления за предыдущие три года.

      Особенно рискованными являются ситуации, когда сотрудничество выглядит как замаскированная трудовая деятельность: регулярные выплаты, зависимость от внутреннего распорядка и использование корпоративных ресурсов значительно увеличивают риски.

      Если налоговая служба инициировала проверку или произвела доначисления, необходимо действовать оперативно и корректно:

      - Запросить у бывшего самозанятого подтверждение утраты статуса (скриншот из приложения, уведомление от ФНС).

      - Проанализировать характер отношений: существовал ли договор ГПХ, соблюдалась ли независимость исполнителя.

      - Подготовить письменные объяснения в инспекцию с приложением доказательств добросовестности.

      - При необходимости оспорить решение через вышестоящую налоговую инстанцию или суд.

      - В будущем пересмотреть политику работы с физическими лицами и внедрить регулярные проверки их статуса.

      Лучшая защита - профилактика. Перед каждым новым платежом компания должна удостовериться, что контрагент действительно остаётся самозанятым. Регулярные проверки статуса самозанятого помогают избежать ошибок и снизить риски. Для этого нет необходимости тратить время на ручные запросы или звонки в ФНС — достаточно воспользоваться специализированным инструментом. Проверить статус самозанятого можно быстро и бесплатно: сервис автоматически сверяет данные с официальной базой Федеральной налоговой службы и предоставляет актуальный результат.

      Использование современных технологий автоматизации значительно сокращает временные затраты бухгалтерии и защищает компанию от возможных претензий со стороны налоговых служб и других контрольных органов. В условиях усилившегося контроля над финансовыми операциями с физическими лицами соблюдение установленных процедур становится обязательным для безопасной работы предприятия. Автоматизированные решения помогают уменьшить вероятность нарушений, минимизировать риски штрафов и создать надёжный правовой фундамент для эффективного функционирования компании.

      С учетом растущего внимания налоговых органов к схемам взаимодействия с физическими лицами, игнорирование проверки статуса самозанятого может представлять собой серьёзную угрозу для бизнеса. Регулярный контроль не только защищает от неожиданных доначислений, но и демонстрирует добросовестность компании перед контролирующими органами. Инвестируя несколько секунд в проверку перед каждым платежом, организация может сохранить десятки или даже сотни тысяч рублей, а также свою репутацию.

      Реклама. ООО «Киберлогистик». ИНН 7730194136 youdo.com

      У НИА "Нижний Новгород" есть Telegram-канал. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе главных событий, эксклюзивных материалов и оперативной информации. Copyright © 1999—2025 НИА "Нижний Новгород". При перепечатке гиперссылка на НИА "Нижний Новгород" обязательна. Настоящий ресурс может содержать материалы 18+.